株式会社 山双は東海4県を中心に建築・土木工事の測量をメインに行っています。

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株式会社 山双（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全社員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることによって、個人情報の適切な保護を推進いたします。

当社は、取り扱う個人情報の正確性・安全性を保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等の防止の為、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社内認識の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
尚、業務上及び法令上、個人情報を委託する場合は、個人情報の機密保持に対する責任者を認定し、適切な管理に向けて厳正なる監督を行います。

当社は、下記（1）に収集及び利用の目的を明示の上、適法且つ公正な手段によって個人情報を取得し、その個人情報は下記目的の範囲内においてのみの利用といたします。また、当社は、個人情報の提供に関して、下記（2）に明示する場合を除いて第三者への提供をいたしません。

（1）個人情報の収集及び利用の目的
（1-1）お客様（発注者様）に関する個人情報の収集・利用目的
・業務における調査・確認・統計・解析処理、及び、これらのデータベース化。
・業務に関する各種権利者の情報収集、及び、資料化。
・業務上の私有地立ち入り、調査許可願いにおける連絡・交渉・訪問。
・その他、業務上のこれらに準ずる事項。
（1-2）お客様（発注者様）に関する個人情報の収集・利用目的
・各種問い合わせへの回答、弊社からの業務連絡・案内等における電子メールや資料等の送付。
・各種交渉、契約履行、履行請求、挨拶等。
・業務内容・業務利益の向上を目指した統計・解析処理、及び、これらのデータベース化。
（1-3）お取引先様に関する個人情報の収集・利用目的
・業務上の連絡、案内等における電子メールや資料等の送付。
・各種交渉、契約履行、履行請求、挨拶等。
・業務内容・業務利益の向上を目指した統計・解析処理、及び、これらのデータベース化。
・業務上必要とされる場合の発注者様への連絡。
（1-4）その他、本人了承のもと、ご提供いただいた個人情報の利用目的
・各種ご挨拶、質問・要望等への回答、当社よりの質問等ご連絡。
・当社への入社希望者様においては、各種問い合わせ回答、当社よりの採用選考及びご連絡。

（2）個人情報の第三者への提供要件（※以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供は致しません。）
・本人または本団体（各個人様、お客様、お取引先様、該当団体）の同意・承諾を得た場合。
・本人または本団体の希望するサービスの履行の為、当社の業務委託先業者に開示する必要がある場合。
・法令に基づき、開示・提供が必要である場合。

本人または本団体が個人情報の照会・修正・削除等を希望される場合、本人または本団体であることを当社にて確認の上、対応いたします。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。